Contrôles intelligents & alertes
Identifiez documents manquants, compteurs horaires inhabituels et autres situations à suivre.
Un contrôle intelligent doit identifier la donnée à examiner et le responsable du suivi.
Aiana / Produit
IA & workflows personnalisés
Configurez contrôles, alertes et validations pour votre organisation.
Combinez les signaux assistés par IA et les règles paramétrables pour la paie, les documents, le temps, les effectifs et les compétences. Les exceptions restent évaluées par des personnes.
Plateforme connectéeWorkflows paramétrablesAccès adaptés
AIANA
Le parcours en pratique
Le parcours RH connecté
Le parcours en pratique
- 01
Déclencheur
- 02
Contrôle
- 03
Validation
- 04
Traitement
From hiring to growth, in one flow.Aiana
Règles et automatisation
Moins de contrôles dispersés. Un meilleur suivi.
Regroupez alertes, vérifications et validations dans des workflows lisibles, sans retirer le contrôle humain.
- Contrôles
- Notifications
- Workflows
Fonctionnalités
Ce que ce module relie
Configurez contrôles, alertes et validations pour votre organisation.
L’automatisation n’a de valeur que si les déclencheurs, les contrôles et les responsabilités sont définis. Les signaux RH peuvent provenir des documents, des temps, des plannings et des changements de situation. Aiana décrit ainsi des workflows configurables et des contrôles assistés par IA, avec examen humain lorsque le contexte ou les données personnelles l’exigent.
Constructeur de workflows
Définissez déclencheurs, conditions, responsables et étapes selon votre organisation.
Un workflow définit l’enchaînement des événements et actions: quel déclencheur, quelles conditions et quels responsables ou valideurs?
Règles de travail & politique interne
Vérifiez les données selon les accords, commissions paritaires et règles paramétrés. Une alerte ne remplace pas une analyse juridique.
Les règles légales et la politique interne ne sont pas interchangeables.
Validations & exceptions
Acheminez les demandes exceptionnelles, comme un accès supplémentaire, vers la bonne personne.
Une demande peut suivre le circuit habituel ou nécessiter un examen supplémentaire en raison d’une exception.
Planning, effectifs & compétences
Vérifiez les plannings selon les disponibilités, effectifs minimums et qualifications nécessaires.
Un planning peut sembler complet mais présenter un problème lié à une absence, un effectif insuffisant ou une qualification manquante.
Contrôle humain & confidentialité
Définissez des accès ciblés, des décisions traçables et des durées de conservation adaptées.
L’IA et l’automatisation ne doivent pas ouvrir l’accès à toutes les données des collaborateurs.
Le parcours RH connecté
Le parcours en pratique
Un exemple clair de processus RH. Les étapes et validations dépendent de la configuration de votre organisation.
01Déclencheur
02Contrôle
03Validation
04Traitement
Un workflow dans Aiana
De la demande au suivi, étape par étape.
Un exemple simple. La demande est vérifiée, puis approuvée ou renvoyée pour modification. La personne reçoit une notification. L'organisation définit les règles.
Départ
DemandeLe collaborateur introduit sa demande.
ContrôleLes informations et règles sont vérifiées.
ApprouvéeLa demande peut avancer.
À compléterDes informations sont nécessaires.
NotificationLe collaborateur reçoit une réponse.
Le parcours RH connecté
À découvrir aussi
FAQ
Questions fréquentes
Comment ce module se relie-t-il aux autres ?
Aiana est conçu comme une plateforme RH connectée. Les données et étapes peuvent être reliées entre modules, avec des droits définis par utilisateur et organisation.
Peut-on adapter les droits et les workflows ?
Rôles, validations et règles de processus sont conçus pour être configurés par organisation. Le paramétrage exact dépend des modules et des besoins.
Comment sont gérés le contrôle et la confidentialité ?
Les données suivent les politiques configurées d’accès et de conservation. Les équipes RH gardent la main sur les décisions et exceptions.
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Découvrez comment ce module s’intègre dans votre organisation et vos processus.