Recrutement & ATS
Offres, candidats et entretiens
La plateforme IA tout-en-un pour tous vos processus RH
Recrutement, RH, planification et développement dans une plateforme intelligente. Une automatisation qui relie vos processus.
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
Un seul flux pour le recrutement, les RH et le développement
Découvrez comment les principaux modules partagent le même contexte collaborateur.
Gestion RH
Dossiers, documents et autorisations
Planification & temps
Horaires, pointage et absences
Formation & évolution
Compétences, formations et feedback
Comment les fonctionnalités se connectent
- Candidat → intégration → collaborateur → évolution
- Les tâches RH et IT restent liées
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
Du candidat au profil idéal
Candidats, offres, vivier de talents et planification d'entretiens dans une seule vue.
Offres d'emploi
Critères du poste et compétences requises
Candidats
Pipeline et historique
Matching
Compétences et expérience pertinente
Entretiens
Planification et suivi
Comment les fonctionnalités se connectent
- Exemple : offre → présélection → entretien → sélection
- Un recruteur valide toujours le résultat final
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
Une présélection cohérente avec des questions adaptatives
L'entretien IA guide les échanges selon les critères du poste. La décision reste humaine.
Critères
Compétences exigées et contexte du poste
Présélection
Questions structurées
Approfondissement
Questions complémentaires selon les réponses
Décision
Validation par un recruteur
Comment les fonctionnalités se connectent
- L'IA aide à structurer les réponses, sans sélectionner automatiquement les candidats
- Les critères d'évaluation restent transparents
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
L'IA comme couche de contrôle dans la gestion RH
L'IA vérifie les informations selon les règles configurées, signale les écarts et aide les workflows à préparer les actions suivantes.
Contrôle des données
Signaler les champs manquants
Contrôle des règles
Vérifier les règles RH configurées
Alertes
Signaler les écarts aux RH
Automatisation
Préparer les actions suivantes
Comment les fonctionnalités se connectent
- Exemple : recrutement → dossier → comptes → intégration
- Tâches et responsables restent visibles
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
Un dossier du personnel centralisé
Données du personnel, fonctions, documents et autorisations dans un espace connecté.
Dossier
Contexte collaborateur
Organisation
Rôles et équipes
Documents
Modèles et signatures
Libre-service
Demandes et notifications
Comment les fonctionnalités se connectent
- Collaborateurs et utilisateurs disposent de rôles distincts
- Les RH gardent la main sur les validations
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
Planification et heures synchronisées
Planification, disponibilités, pointage, suivi du temps et congés réunis.
Horaires
Shifts et disponibilités
Pointeuse
Pointage d'entrée et de sortie
Temps
Heures et écarts
Congés
Demandes et validations
Comment les fonctionnalités se connectent
- Planification et temps dans un même flux
- Les autorisations définissent l'accès aux informations
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
Le développement comme processus continu
Compétences, formations et objectifs liés aux fonctions, collaborateurs et offres d'emploi.
Compétences
Profils et matching
Formations
Parcours de formation et certificats
Connaissances
Ressources disponibles
Objectifs
Développement et suivi
Comment les fonctionnalités se connectent
- Les compétences relient recrutement et formation
- Les objectifs restent liés aux collaborateurs
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
Objectifs, feedback et développement
Entretiens de suivi, évaluations et objectifs rendent le développement des talents mesurable.
Objectifs
Résultats et axes de développement
Feedback
Entretiens et suivi
Évaluations
Entretiens d'évaluation
Compétences
Compétences visées
Comment les fonctionnalités se connectent
- De l'objectif à la formation et à l'évaluation
- Vue transparente pour les rôles autorisés
APERÇU INTERACTIF DU PRODUIT
Aperçu de démonstration
Des demandes sans boîtes mail dispersées
Les collaborateurs trouvent l'assistance RH et IT dans un même portail en libre-service.
Services RH
Questions et demandes
Services IT
Matériel et licences
Validations
Workflow de validation
Suivi
Statut des demandes
Comment les fonctionnalités se connectent
- Questions et tâches restent traçables
- Les rôles utilisateurs et collaborateurs restent distincts
APERÇU INTERACTIF · PAIE
Concept
La paie dans le même environnement RH
Un exemple montrant les données de paie et les points de contrôle réunis dans un même parcours collaborateur.
Données de paie
Données de base par collaborateur
Variables
Heures et absences en entrée
Contrôle
Statuts et validations
Export
Préparation au traitement
Comment les éléments s'articulent
- Contrôles et données collaborateur dans une vue unique
- Les données du collaborateur forment le contexte central
APERÇU INTERACTIF · AVANTAGES
Concept
Gérez les avantages dans une vue d'ensemble
Exemple des liens entre avantages, collaborateurs et choix administratifs.
Avantages
Vue par collaborateur
Attribution
Quel régime s'applique à chaque fonction
Documentation
Documents pertinents
Suivi
Statut des demandes
Comment les éléments s'articulent
- Régimes attribués dans un seul dossier
- Avantages, documents et demandes reliés
APERÇU INTERACTIF · PLAN CAFÉTÉRIA
Concept
Toutes les options d'avantages au même endroit
Vue conceptuelle des choix individuels dans un plan cafétéria.
Choix
Options disponibles
Budget
Vue du budget disponible
Demande
Option sélectionnée
Validation
Suivi administratif
Comment les éléments s'articulent
- Les choix peuvent être liés aux accords individuels
- Choix individuels et étape de validation claire
APERÇU INTERACTIF · BUDGET MOBILITÉ
Concept
Les options de mobilité réunies
Exemple de navigation pour un budget mobilité associé à un collaborateur.
Budget
Budget alloué
Choix
Options de mobilité
Justificatifs
Documents et demandes
Suivi
Avancement administratif
Comment les éléments s'articulent
- Budget, options et justificatifs réunis
- Demandes et suivi dans une même vue
1 fluxDu recrutement à
l'évolution
l'évolution
RH + ITLibre-service dans
un seul portail
un seul portail
POURQUOI AIANA
Quatre promesses qu'aucune plateforme RH n'avait encore réunies.
D'autres solutions vous imposent un choix : automatisation ou contrôle, largeur ou profondeur, standard ou sur-mesure. Aiana réunit tout dans une plateforme.
Automatisation
L'IA contrôle. Les workflows exécutent.
L'IA agit comme couche de contrôle RH : elle compare les données et les étapes aux règles configurées, repère les informations manquantes et signale les écarts. Les automatisations enchaînent les actions, sous le contrôle des RH.
- Contrôles IA des données et des règles RH
- Alertes en cas d'écarts ou de données manquantes
- Workflows avec contrôle et validation humaine
Entièrement souverain
Vos données. Votre territoire. Vos règles.
Vos données ne traversent pas l'océan en toute discrétion. Aiana et vos données sont hébergées en Europe occidentale, sous droit européen, et conçues selon les exigences du RGPD et de l'AI Act européen.
- 100 % hébergé en Europe occidentale
- Aucun hébergement hors UE
- RGPD et AI Act intégrés dès la conception
Tout-en-un
Des fonctionnalités rarement réunies ailleurs.
Recrutement, gestion RH, planification, pointage, formation, compétences, performance et portail RH/IT fonctionnent sur un même modèle de données.
- Libre-service RH + IT dans un portail
- Planification, pointage et compétences reliés
- Une seule source de vérité
Adapté à votre organisation
Vos processus. Pas les nôtres.
Chaque organisation est différente. Aiana s'adapte à votre structure, à vos workflows et à vos règles, et non l'inverse.
- Workflows et validations adaptés à vos processus
- Rôles, droits et structure sur mesure
- Activer ou désactiver des modules selon vos besoins
PRODUIT
Tout ce dont vous avez besoin, dans une plateforme.
Les processus RH réunis dans une plateforme, avec paie et automatisation IA au cœur.
Recrutement & ATS
Recrutement, entretiens IA, vivier de talents et site carrière personnalisé.
Core HR, onboarding & offboarding
Dossiers du personnel, onboarding et offboarding.
Planification & Temps
Planification des équipes et des ressources, pointage et suivi du temps.
L&D
Formations, connaissances, certifications et compétences.
Performance
Objectifs, feedback, entretiens, évaluations et développement.
Services RH & IT
Libre-service, tickets, accès, validations et workflows de service.
Paie & avantages
Données de paie, avantages, plans cafétéria et budgets mobilité.
IA & workflows personnalisés
Contrôles IA, règles, alertes et workflows connectés.
IA & WORKFLOWS PERSONNALISÉS
Des contrôles intelligents. Des workflows sur mesure.
Aiana relie les données de paie, les dossiers du personnel, la planification et le développement. Des règles paramétrables détectent les écarts et lancent l'action ou la validation appropriée.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Définissez quand les contrôles s'exécutent, quelles conditions s'appliquent et qui intervient ensuite.
Règles paramétrablesAlertes assistées par IAValidation humaine
EXEMPLE DE WORKFLOW
Sur mesure
Demander des droits d'accès supplémentaires
- 01
DemandeUn collaborateur demande une autorisation supplémentaire
- 02
ContrôleVérifier le rôle, les conditions et la politique interne
- 03
ValidationTransmettre au responsable RH ou IT concerné
- 04
FinalisationEnregistrer la décision et informer les personnes concernées
Configurez chaque étape selon vos conditions, rôles et validations.
Transformez les données RH en contrôles ciblés
Exemples de règles paramétrables selon les processus de votre organisation.
Paie & variables salariales
Signalez les données de paie manquantes, les incohérences ou les variables non validées avant le traitement.
Documents manquants
Vérifiez les attestations, contrats et pièces requises et déclenchez une tâche ou un rappel en cas d'absence.
Soldes positifs & négatifs
Comparez les soldes d'heures et de congés aux seuils configurés. Suivez les anomalies, saisies manquantes ou corrections.
Horaires & effectifs
Contrôlez les heures prévues, les disponibilités, les absences et les effectifs minimums avant de valider un planning.
Compétences par poste ou shift
Repérez les compétences, certificats ou qualifications manquants dans une équipe planifiée.
Législation & politique interne
Contrôles selon les règles du travail, les commissions paritaires, les conventions collectives et les politiques internes configurées. Les RH examinent les exceptions.
Vos processus RH définissent les workflows.
Parlons de vos workflows
D'une alerte ou d'un contrôle supplémentaire à une validation obligatoire : configurez les étapes selon l'organisation, le rôle, la situation et les règles applicables.
POUR QUI
Pensé pour les équipes qui font évoluer les talents.
Aiana s'adapte à votre manière de fournir des services RH, recruter, gérer vos équipes et accompagner leur évolution.
Prestataires RH
Gérez plusieurs clients, processus et parcours collaborateurs dans un espace cohérent.
En savoir plus →
Recruteurs
De l'offre à la sélection : entretien IA adaptatif, matching et intégration dans un même contexte candidat.
En savoir plus →
Équipes RH internes
Réunissez recrutement, RH, planification, développement et services aux collaborateurs.
En savoir plus →
Équipes formation & développement
Reliez formations, certificats, compétences, parcours et performance aux collaborateurs et fonctions.
En savoir plus →PARCOURS COLLABORATEUR
Du recrutement à l'évolution, dans un même flux.
Les mêmes données de collaborateurs, fonctions, compétences et organisation accompagnent tout le parcours. L'IA prépare, accélère et automatise les processus.
Attirer
Des offres qui touchent les bons talents.
Recruter
Matching, sélection et entretiens.
Intégrer
Comptes, matériel et workflows.
Planifier
Horaires, capacité et pointage.
Développer
Formation, compétences et évolution.
Évaluer
Objectifs, feedback et évaluations.
Gérer les départs
Accès, matériel et départs.
DÉVELOPPEMENT
Un logiciel doit structurer sans faire disparaître l'humain.
Aiana relie la formation, les compétences et la performance au même contexte collaborateur. Développement, planification et suivi forment un seul flux.
FormationFormations, certificats et parcours d'apprentissage.
CompétencesCompétences pour collaborateurs, fonctions et offres d'emploi.
PerformanceObjectifs, feedback, entretiens et évaluations.
FAQ
Les réponses à vos questions.
Des réponses concrètes sur Aiana et les principales fonctions de la plateforme.
Aiana est une plateforme RH intégrée pour le recrutement, l'intégration, la gestion du personnel, la planification, les formations, les compétences, la performance et le libre-service RH/IT, enrichie par l'automatisation IA.
Aiana s'adresse aux prestataires RH, recruteurs, équipes RH internes et professionnels de la formation et du développement.
L'entretien IA évalue les candidats selon des critères prédéfinis. Les questions s'adaptent aux réponses. Les résultats aident les recruteurs, mais la décision finale reste humaine.
L'environnement Aiana et ses données sont hébergés entièrement en Europe occidentale, sans hébergement hors de l'UE. Le traitement est conçu dans le respect du droit européen, du RGPD et des exigences pertinentes de l'AI Act.
L'IA accompagne les contrôles des données et processus RH. Elle peut signaler des informations manquantes, des valeurs incohérentes et des actions à envisager selon les règles définies. Les décisions et exceptions restent sous contrôle humain.
Les rôles et autorisations définissent qui consulte les informations, demande des modifications ou valide des actions. Un utilisateur n'est pas nécessairement un collaborateur, par exemple pour un prestataire RH externe.
Aiana est conçu pour communiquer avec d'autres logiciels métier via des API et connecteurs, selon les possibilités techniques disponibles.
Oui. Planification, horaires, disponibilités, pointage, suivi du temps, absences et validations se complètent dans le même environnement.
Oui. Formations, certificats, compétences, objectifs, feedback et évaluations peuvent être liés aux collaborateurs et aux fonctions.
Oui. Des workflows peuvent lancer ou clôturer des tâches liées aux documents, comptes, licences, matériel, droits d'accès et responsabilités internes.
Les workflows personnalisés adaptent les étapes, conditions, alertes et validations à l'organisation. Par exemple, une demande d'accès peut nécessiter l'accord d'un responsable ou des RH avant traitement IT ; une pièce manquante peut déclencher une alerte.
Les contrôles de paie peuvent signaler des variables manquantes, des dossiers incomplets, des heures non encodées ou des données non validées. L'envoi automatique vers un logiciel de paie dépend de l'intégration concernée.
Les organisations peuvent configurer des seuils et des règles d'exception pour les heures et congés. Un solde inhabituel peut lancer un contrôle, une alerte ou une validation. L'organisation définit les règles applicables.
Les shifts planifiés peuvent être vérifiés selon les disponibilités, absences, effectifs minimums et compétences ou certificats requis. Les règles permettent de détecter les manques avant validation.
L'objectif est de permettre aux organisations de configurer les règles du travail et leurs politiques internes dans les workflows. Les conditions légales doivent être correctement saisies, mises à jour et validées. Les contrôles automatiques ne remplacent pas un conseil juridique ou salarial.
Le portail RH et IT réunit les demandes, tâches, matériel, licences et accès dans un seul processus. Les workflows orientent chaque demande vers le bon responsable selon sa nature.
Aiana est conçu pour relier les données et processus au moyen d'intégrations et d'API. La disponibilité des connecteurs et les échanges possibles doivent être vérifiés pour chaque système et son API.