Aiana / Produit
Un dossier collaborateur central pour chaque étape du parcours.
De l’arrivée au départ, en passant par les documents et les changements de situation : structurez les processus et les responsabilités.
Personnes et processus
Regroupez dossiers, documents et tâches dans un parcours RH cohérent.
Fonctionnalités
Un dossier collaborateur central pour chaque étape du parcours.
Le Core HR constitue la base du cycle de vie du collaborateur. Les informations recueillies à l’entrée restent utiles pour les documents, les absences, la planification et le départ. L’objectif est de limiter les doubles encodages et d’orienter les tâches vers les bonnes personnes. Les données requises dépendent de l’organisation et des règles applicables.
Gérez les données personnelles, informations contractuelles, emploi et organisation dans un dossier central.
Le dossier du collaborateur rassemble les données personnelles, les modalités contractuelles, la fonction, le régime de travail et le contexte organisationnel.
Accompagnez les nouveaux collaborateurs avec tâches, documents, matériel, accès et parcours configurables.
L’onboarding commence avant le premier jour et ne se limite pas à la signature du contrat.
Lancez le départ depuis le changement d’emploi et suivez justificatifs, tâches et retraits d’accès.
Le départ d’un collaborateur concerne à la fois l’administration RH et les actions pratiques.
Centralisez les justificatifs requis, utilisez des modèles et suivez les documents manquants.
La gestion documentaire va au-delà du stockage de fichiers. Chaque type de document implique des questions de responsable, de signature, de préremplissage et de durée de conservation.
Structurez équipes, fonctions, hiérarchie et informations d’emploi pertinentes.
La place du collaborateur dans l’organisation détermine souvent qui reçoit les demandes, les valide et consulte certaines informations.
Permettez aux collaborateurs de gérer leurs demandes et données via un portail, avec validation RH si nécessaire.
Le self-service donne au collaborateur accès à ses demandes et aux informations qui le concernent, sans contacter les RH pour chaque question.
Le parcours RH connecté
De l’arrivée au départ, en passant par les documents et les changements de situation : structurez les processus et les responsabilités.
Le parcours RH connecté
FAQ
Aiana est conçu comme une plateforme RH connectée. Les données et étapes peuvent être reliées entre modules, avec des droits définis par utilisateur et organisation.
Rôles, validations et règles de processus sont conçus pour être configurés par organisation. Le paramétrage exact dépend des modules et des besoins.
Les données suivent les politiques configurées d’accès et de conservation. Les équipes RH gardent la main sur les décisions et exceptions.
Découvrez comment ce module s’intègre dans votre organisation et vos processus.