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Planification & Temps

Des effectifs à la pointeuse : planification et temps connectés.

Planifiez les équipes selon les disponibilités, régimes de travail et compétences requises. Suivez le temps, les absences et les écarts.

Plateforme connectéeWorkflows paramétrablesAccès adaptés
Une équipe organise ensemble la planification du travail
AIANA
Le parcours en pratique
Le parcours RH connecté
  1. 01
    Disponibilité
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    Horaire
  3. 03
    Pointage
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    Contrôle
From hiring to growth, in one flow.Aiana
Professionnelle RH dans un environnement de travail moderne

Équipes et disponibilité

Les bonnes personnes au bon moment.

Reliez effectifs, disponibilités et pointage pour mieux organiser les horaires et suivre les écarts.

  • Horaires
  • Disponibilités
  • Pointage
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Fonctionnalités

Ce que ce module relie

Des effectifs à la pointeuse : planification et temps connectés.

La planification et le suivi du temps sont liés, mais un horaire prévu n’équivaut pas aux heures effectivement prestées. Disponibilité, régime contractuel, absences et compétences requises influencent les affectations. Les heures enregistrées et les écarts doivent ensuite être vérifiés selon les règles et accords applicables.

Planification des équipes

Construisez les horaires par service et site avec une visibilité sur les effectifs requis.

Construire un planning ne consiste pas seulement à remplir les services : il faut aussi réunir les bonnes personnes et compétences.

Planification des ressources

Répartissez collaborateurs et ressources entre projets, équipes et missions.

La planification des ressources dépasse le planning d’un seul service.

Pointeuse

Enregistrez les heures d’entrée et de sortie et suivez-les dans le processus de gestion du temps.

La pointeuse enregistre des moments, dont l’interprétation dépend de l’horaire et du régime de travail.

Suivi du temps & compteurs

Suivez heures prestées, soldes positifs et négatifs et saisies à vérifier.

Le suivi du temps distingue les heures planifiées, prestées et encore à confirmer.

Absences & congés

Intégrez demandes et absences dans la disponibilité et la planification.

Une absence validée influence immédiatement la disponibilité du collaborateur.

Validations & règles de planning

Configurez contrôles et validations relatifs aux effectifs, règles de travail et exceptions.

Un planning proposé ou une saisie horaire inhabituelle peut exiger un contrôle avant validation.

Le parcours RH connecté

Le parcours en pratique

Planifiez les équipes selon les disponibilités, régimes de travail et compétences requises. Suivez le temps, les absences et les écarts.

01Disponibilité
02Horaire
03Pointage
04Contrôle

FAQ

Questions fréquentes

Comment ce module se relie-t-il aux autres ?

Aiana est conçu comme une plateforme RH connectée. Les données et étapes peuvent être reliées entre modules, avec des droits définis par utilisateur et organisation.

Peut-on adapter les droits et les workflows ?

Rôles, validations et règles de processus sont conçus pour être configurés par organisation. Le paramétrage exact dépend des modules et des besoins.

Comment sont gérés le contrôle et la confidentialité ?

Les données suivent les politiques configurées d’accès et de conservation. Les équipes RH gardent la main sur les décisions et exceptions.

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Découvrez comment ce module s’intègre dans votre organisation et vos processus.

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