Aiana / Product
Configureer controles, meldingen en goedkeuringen voor jouw organisatie.
Combineer AI-ondersteunde signalen met instelbare regels voor payroll, documenten, tijd, planning, bezetting en skills. Houd uitzonderingen en beslissingen onder menselijke controle.
Regels en automatisering
Combineer signalen, meldingen en goedkeuringen in overzichtelijke workflows. Beslissingen blijven bij de juiste medewerker.
Functionaliteiten
Configureer controles, meldingen en goedkeuringen voor jouw organisatie.
Automatisering heeft pas waarde als duidelijk is welke gebeurtenis een actie start, welke controles nodig zijn en wie verantwoordelijk blijft. Binnen HR kunnen signalen afkomstig zijn uit documenten, tijdregistratie, planning en medewerkerswijzigingen. Aiana beschrijft daarom configureerbare workflows en AI-ondersteunde controles, met menselijke beoordeling voor situaties waar regels of persoonsgegevens dat vereisen.
Herken ontbrekende documenten, afwijkende uurstanden of andere situaties die opvolging vragen.
Een slimme controle kan een afwijking zichtbaar maken, maar moet ook duidelijk aangeven om welk gegeven het gaat en wie dit verder behandelt.
Bepaal triggers, voorwaarden, verantwoordelijken en opeenvolgende acties per organisatie.
Een workflow beschrijft de volgorde van gebeurtenissen en acties: wat start het proces, welke voorwaarde moet gelden en wie moet iets uitvoeren of goedkeuren?
Toets gegevens aan geconfigureerde afspraken, paritair comite en toepasselijke regels. Een melding vervangt geen juridische beoordeling.
Arbeidsregels en intern beleid zijn niet altijd identiek. Sommige bepalingen volgen uit wetgeving of een paritair comité, andere uit het arbeidsreglement of contract.
Laat bijzondere verzoeken, bijvoorbeeld extra toegangsrechten, naar de juiste goedkeurder gaan.
Een aanvraag kan standaard worden afgehandeld of een uitzondering vormen die extra beoordeling vraagt.
Controleer geplande inzet tegen beschikbaarheid, minimale bezetting en vereiste kwalificaties.
Een planning kan op papier volledig lijken en toch ongeschikt zijn door een afwezigheid, een ontbrekende kwalificatie of onvoldoende bezetting.
Werk met gerichte toegang, controleerbare beslissingen en passende bewaartermijnen.
AI en automatisering mogen niet betekenen dat iedereen toegang krijgt tot alle medewerkersinformatie.
De volledige HR-flow
Een begrijpelijk voorbeeld van een HR-workflow. De concrete stappen en goedkeuringen worden per organisatie ingesteld.
Een workflow in Aiana
Een eenvoudig voorbeeld. Een aanvraag doorloopt een controle; daarna wordt ze goedgekeurd of teruggestuurd. De medewerker krijgt bericht. De regels bepaal je per organisatie.
De volledige HR-flow
FAQ
Aiana is opgezet als een verbonden HR-platform. Gegevens en processtappen kunnen tussen modules worden gekoppeld, met rechten per gebruiker en organisatie.
Rollen, goedkeuringen en procesregels zijn bedoeld om per organisatie te configureren. De precieze inrichting hangt af van de gekozen modules en afspraken.
Gegevens worden behandeld binnen ingestelde toegangs- en bewaarbeleidsregels. HR blijft betrokken bij beoordelingen en uitzonderingen.
Bekijk hoe deze module aansluit op jouw organisatie en processen.