Workforce planning
Bouw roosters voor diensten en locaties met zicht op de vereiste bezetting.
Bij het opstellen van roosters moet niet alleen elke dienst gevuld zijn, maar ook de juiste mix van mensen aanwezig zijn.
Aiana / Product
Planning & Tijd
Van bezetting tot prikklok: planning en tijd in samenhang.
Plan teams op basis van beschikbaarheid, contractregimes en vereiste competenties. Volg uurregistraties, afwezigheden en afwijkingen op.
Een verbonden platformInstelbare workflowsGerichte toegangsrechten
AIANA
Zo werkt de flow
De volledige HR-flow
Zo werkt de flow
- 01
Beschikbaarheid
- 02
Rooster
- 03
Registratie
- 04
Controle
From hiring to growth, in one flow.Aiana
Teams en inzetbaarheid
De juiste mensen op het juiste moment.
Breng bezetting, beschikbaarheid en uurregistraties samen. Zo krijgt planning meer context en worden afwijkingen eenvoudiger opgevolgd.
- Roosters
- Beschikbaarheid
- Tijdregistratie
Functionaliteiten
Wat deze module verbindt
Van bezetting tot prikklok: planning en tijd in samenhang.
Planning en tijdregistratie moeten op elkaar aansluiten: een gepland rooster is niet hetzelfde als werkelijk gepresteerde tijd. Beschikbaarheid, contractregime, afwezigheden en vereiste competenties bepalen samen wie kan worden ingepland. Registraties en afwijkingen moeten vervolgens beoordeeld kunnen worden, met aandacht voor de toepasselijke afspraken en regels.
Resource planning
Plan inzetbare medewerkers en middelen over projecten, teams en opdrachten heen.
Resource planning kijkt verder dan één rooster of afdeling. Wanneer medewerkers over projecten, teams of opdrachten worden verdeeld, wil je zien waar capaciteit beschikbaar is en waar meerdere aanvragen op dezelfde persoon botsen.
Prikklok
Registreer begin- en eindmomenten met een tijdregistratiestroom naar de opvolging.
Een prikklok legt tijdsmomenten vast, maar die registratie krijgt pas betekenis in relatie tot het werkrooster en het toepasselijke arbeidsregime.
Tijdregistratie & tellers
Volg gepresteerde uren, positieve en negatieve saldi en nog te controleren registraties.
Tijdregistratie helpt onderscheid maken tussen geplande, gepresteerde en nog te bevestigen uren.
Afwezigheden & verlof
Verwerk aanvragen en afwezigheden als input voor de beschikbaarheid en planning.
Een goedgekeurde afwezigheid beïnvloedt onmiddellijk de inzetbaarheid van een medewerker.
Goedkeuringen & planningsregels
Richt controles en goedkeuringen in voor bezetting, arbeidsregels en uitzonderlijke situaties.
Een voorstel tot rooster of een urenafwijking kan controle vereisen vóór het definitief wordt.
De volledige HR-flow
Zo werkt de flow
Plan teams op basis van beschikbaarheid, contractregimes en vereiste competenties. Volg uurregistraties, afwezigheden en afwijkingen op.
01Beschikbaarheid
02Rooster
03Registratie
04Controle
De volledige HR-flow
Ontdek ook
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe sluit dit aan op de andere modules?
Aiana is opgezet als een verbonden HR-platform. Gegevens en processtappen kunnen tussen modules worden gekoppeld, met rechten per gebruiker en organisatie.
Kunnen rechten en workflows worden aangepast?
Rollen, goedkeuringen en procesregels zijn bedoeld om per organisatie te configureren. De precieze inrichting hangt af van de gekozen modules en afspraken.
Wat met controle en privacy?
Gegevens worden behandeld binnen ingestelde toegangs- en bewaarbeleidsregels. HR blijft betrokken bij beoordelingen en uitzonderingen.
Ontdek Aiana in een demo
Bekijk hoe deze module aansluit op jouw organisatie en processen.