Aiana / Product
Eén centraal personeelsdossier voor de hele medewerkerscyclus.
Van indiensttreding en documenten tot wijzigingen tijdens de tewerkstelling en uitdiensttreding. Werk met heldere processen en verantwoordelijkheden.
Mensen en processen
Beheer personeelsdossiers, documenten en taakopvolging in een samenhangende HR-flow.
Functionaliteiten
Eén centraal personeelsdossier voor de hele medewerkerscyclus.
Core HR vormt het uitgangspunt voor de volledige medewerkerscyclus: gegevens die bij indiensttreding worden vastgelegd, zijn later ook relevant voor documenten, afwezigheden, planning en uitdiensttreding. De bedoeling is om informatie maar één keer vast te leggen en taken aan de juiste betrokkenen toe te wijzen. Welke gegevens verplicht zijn, hangt onder meer af van de organisatie en de toepasselijke arbeidsregels.
Beheer persoonsgegevens, contractinformatie, tewerkstelling en organisatiegegevens vanuit één dossier.
Het personeelsdossier geeft HR een samenhangend beeld van de medewerker: basisgegevens, contractuele afspraken, functie, regime en organisatiecontext.
Begeleid nieuwe medewerkers met taken, documenten, materiaal, toegang en instelbare stappenplannen.
Een goede onboarding begint vóór de eerste werkdag en loopt verder dan het tekenen van het contract.
Start het uitdiensttredingsproces vanuit de personeelswijziging en volg bewijsstukken, taken en toegangsintrekking op.
Uitdiensttreding raakt zowel HR-administratie als praktische opvolging.
Verzamel vereiste bewijsstukken, werk met sjablonen en volg ontbrekende documenten op.
Documentbeheer gaat niet alleen over bestanden bewaren. Per soort document is het belangrijk te weten wie het moet aanleveren, of een handtekening nodig is, welke gegevens vooraf kunnen worden ingevuld en hoe lang het bewaard mag blijven.
Leg teams, functies, hierarchie en relevante arbeidsgegevens vast.
De positie van een medewerker in de organisatie bepaalt vaak wie aanvragen ontvangt, wie goedkeurt en welke informatie relevant is.
Laat medewerkers aanvragen en gegevens via hun eigen portaal opvolgen, met HR-goedkeuring waar nodig.
Selfservice geeft medewerkers zicht op hun eigen aanvragen en beschikbare gegevens, zonder voor elke vraag HR te moeten contacteren.
De volledige HR-flow
Van indiensttreding en documenten tot wijzigingen tijdens de tewerkstelling en uitdiensttreding. Werk met heldere processen en verantwoordelijkheden.
De volledige HR-flow
FAQ
Aiana is opgezet als een verbonden HR-platform. Gegevens en processtappen kunnen tussen modules worden gekoppeld, met rechten per gebruiker en organisatie.
Rollen, goedkeuringen en procesregels zijn bedoeld om per organisatie te configureren. De precieze inrichting hangt af van de gekozen modules en afspraken.
Gegevens worden behandeld binnen ingestelde toegangs- en bewaarbeleidsregels. HR blijft betrokken bij beoordelingen en uitzonderingen.
Bekijk hoe deze module aansluit op jouw organisatie en processen.