Aiana / Product

Aiana Platform

De verbindende laag onder je HR-processen.

Beheer organisatiestructuur, rollen, rapportering en integraties vanuit één platform. Stel toegang en workflows af op de verantwoordelijkheden en afspraken binnen jouw organisatie.

Een verbonden platformInstelbare workflowsGerichte toegangsrechten
Medewerker gebruikt HR-software op een laptop
AIANA
Zo werkt de flow
De volledige HR-flow
  1. 01
    Gegevens
  2. 02
    Rollen
  3. 03
    Integratie
  4. 04
    Inzicht
From hiring to growth, in one flow.Aiana
HR-professional aan het werk op een laptop

Alles in samenhang

Eén basis voor je HR-processen.

Verbind organisatiegegevens, rollen, rapportering en integraties zodat modules op elkaar aansluiten.

  • Organisatie
  • Rapportering
  • Integraties
Bekijk de functionaliteiten

Functionaliteiten

Wat deze module verbindt

De verbindende laag onder je HR-processen.

Het platform verbindt de verschillende HR-modules zodat gegevens en verantwoordelijkheden niet bij elke processtap opnieuw moeten worden georganiseerd. Rapportering, integraties, rollen, organisatiecontext en workflows vormen daarbij de technische en functionele onderlaag. De precieze mogelijkheden hangen af van de beschikbare configuratie en aangesloten systemen; niet elke denkbare integratie is automatisch actief.

Rapportering

Breng relevante HR-, planning- en procesgegevens samen in bruikbare overzichten.

Rapportering wordt bruikbaar wanneer cijfers uit verschillende onderdelen op dezelfde manier worden geïnterpreteerd.

Connecties & integraties

Voorzie gegevensuitwisseling met andere systemen via ingerichte koppelingen en API’s.

Een integratie heeft meer nodig dan een technische verbinding: gegevensvelden, eigenaarschap, frequentie en foutafhandeling moeten duidelijk zijn.

Rollen & rechten

Bepaal per rol en onderdeel wie gegevens mag lezen, beheren of goedkeuren.

Niet elke gebruiker heeft dezelfde taken of mag dezelfde personeelsgegevens zien.

Audit logging

Maak relevante wijzigingen en handelingen controleerbaar met een auditspoor.

Bij gevoelige gegevens is het belangrijk te kunnen nagaan welke relevante wijziging heeft plaatsgevonden en door wie.

Organisatiestructuur

Verbind entiteiten, teams, functies en toegangsrechten aan de juiste context.

Een organisatie kan uit verschillende entiteiten, teams, functies en locaties bestaan.

Workflows & notificaties

Verbind processtappen en meldingen met de juiste gebeurtenis, team of goedkeurder.

Een melding is alleen nuttig wanneer ze een duidelijke aanleiding heeft en bij de juiste ontvanger aankomt.

De volledige HR-flow

Zo werkt de flow

Beheer organisatiestructuur, rollen, rapportering en integraties vanuit één platform. Stel toegang en workflows af op de verantwoordelijkheden en afspraken binnen jouw organisatie.

01Gegevens
02Rollen
03Integratie
04Inzicht

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe sluit dit aan op de andere modules?

Aiana is opgezet als een verbonden HR-platform. Gegevens en processtappen kunnen tussen modules worden gekoppeld, met rechten per gebruiker en organisatie.

Kunnen rechten en workflows worden aangepast?

Rollen, goedkeuringen en procesregels zijn bedoeld om per organisatie te configureren. De precieze inrichting hangt af van de gekozen modules en afspraken.

Wat met controle en privacy?

Gegevens worden behandeld binnen ingestelde toegangs- en bewaarbeleidsregels. HR blijft betrokken bij beoordelingen en uitzonderingen.

Ontdek Aiana in een demo

Bekijk hoe deze module aansluit op jouw organisatie en processen.

Boek een demo