Loongegevens & variabelen
Volg relevante looninput, contractregimes en wijzigingen op één plaats op.
De loonvoorbereiding gebruikt informatie uit meerdere processen, zoals contractuele wijzigingen, tijdgegevens en voordelen.
Aiana / Product
Payroll & Benefits
Loongegevens, voordelen en HR-controles in dezelfde flow.
Bundel loonvariabelen, personeelswijzigingen en keuzes rond verloning. Richt controles in op volledigheid en uitzonderingen, zodat payroll met betrouwbare gegevens kan werken.
Een verbonden platformInstelbare workflowsGerichte toegangsrechten
AIANA
Zo werkt de flow
De volledige HR-flow
Zo werkt de flow
- 01
HR-input
- 02
Controle
- 03
Goedkeuring
- 04
Overdracht
From hiring to growth, in one flow.Aiana
Verloning en opvolging
Meer overzicht in looninput en voordelen.
Bundel loonvariabelen, personeelswijzigingen en voordelen. Zo blijven controles en opvolging overzichtelijk voor HR en payroll.
- Loonvariabelen
- Voordelen
- Controles
Functionaliteiten
Wat deze module verbindt
Loongegevens, voordelen en HR-controles in dezelfde flow.
Payroll en voordelen raken gegevens uit het personeelsdossier, het arbeidsregime en wijzigingen tijdens de tewerkstelling. Aiana brengt de relevante invoer en controles samen, maar vervangt niet automatisch de loonberekening door een sociaal secretariaat. Welke voordelen samen kunnen worden gekozen, welke regels gelden en welke koppelingen beschikbaar zijn, hangt af van de inrichting en toepasselijke wetgeving.
Extralegale voordelen
Breng voordelen, toekenningen en keuzes per medewerker in kaart.
Een voordeel heeft vaak een toekenningsvoorwaarde, een begindatum en soms een relatie met andere voordelen.
Cafetariaplan
Laat keuzes verlopen volgens de door de werkgever ingestelde voorwaarden en uitsluitingen.
Een cafetariaplan geeft medewerkers keuzes binnen grenzen die de werkgever vooraf bepaalt.
Mobiliteitsbudget
Ondersteun de opvolging van mobiliteitskeuzes en de bijhorende voorwaarden.
Mobiliteitskeuzes raken vaak verschillende vormen van verplaatsing en voordelen.
Controles & uitzonderingen
Signaleer ontbrekende invoer, tegenstrijdige voordelen en andere gevallen die HR moet beoordelen.
Voor de loonverwerking wil HR niet pas op het einde ontdekken dat een gegeven ontbreekt of twee keuzes strijdig zijn.
Overdracht & integraties
Voorzie koppelingen en gegevensuitwisseling met externe payrollverwerking waar ingericht.
De overdracht naar een sociaal secretariaat of ander payrollsysteem vraagt een eenduidige afspraak over gegevens, formaat, timing en verantwoordelijkheden.
De volledige HR-flow
Zo werkt de flow
Bundel loonvariabelen, personeelswijzigingen en keuzes rond verloning. Richt controles in op volledigheid en uitzonderingen, zodat payroll met betrouwbare gegevens kan werken.
01HR-input
02Controle
03Goedkeuring
04Overdracht
De volledige HR-flow
Ontdek ook
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe sluit dit aan op de andere modules?
Aiana is opgezet als een verbonden HR-platform. Gegevens en processtappen kunnen tussen modules worden gekoppeld, met rechten per gebruiker en organisatie.
Kunnen rechten en workflows worden aangepast?
Rollen, goedkeuringen en procesregels zijn bedoeld om per organisatie te configureren. De precieze inrichting hangt af van de gekozen modules en afspraken.
Wat met controle en privacy?
Gegevens worden behandeld binnen ingestelde toegangs- en bewaarbeleidsregels. HR blijft betrokken bij beoordelingen en uitzonderingen.
Ontdek Aiana in een demo
Bekijk hoe deze module aansluit op jouw organisatie en processen.